良好的展臺(tái)搭建進(jìn)度控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素，很多時(shí)候，當(dāng)您在展館現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)搭建各個(gè)環(huán)節(jié)緊張有序地推進(jìn)，從無(wú)到有，從粗糙到精細(xì)，可以說(shuō)是一個(gè)賞心悅目的過(guò)程。但偶爾會(huì)有展商在搭建現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)展臺(tái)進(jìn)度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此有必要把這個(gè)問(wèn)題做一個(gè)深入的探討，以便了解影響搭建進(jìn)度的各種內(nèi)外部因素。

　　搭建主因是時(shí)間

　　主辦方提供的施工時(shí)間長(zhǎng)短被認(rèn)為是影響施工的直接因素。我們把主辦方規(guī)定的施工時(shí)間分為三類(lèi)。一是傳統(tǒng)的工期，加上施工和展覽，一共3天。這個(gè)時(shí)間限制在世界上有多普遍，一個(gè)面積在90平方米以下的普通特裝展位將在這個(gè)時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成。另一種稱為超長(zhǎng)時(shí)限，即4天以上。后者是超短工期，指施工時(shí)間不足3天。最極端的是，建立和安排展覽需要一天時(shí)間，更常見(jiàn)的是兩天。

　　根據(jù)以往的施工實(shí)踐，在美國(guó)、德國(guó)、荷蘭和巴西舉辦的許多項(xiàng)目中，主辦方往往提供充足的施工時(shí)間，從4天到6天不等。由于施工時(shí)間緊張，很少會(huì)貿(mào)然進(jìn)行展臺(tái)的施工，因?yàn)榻ㄖ套约撼袚?dān)的工程太多，導(dǎo)致人力安排跟不上。例如，ISE在荷蘭和新加坡都有6天的時(shí)間設(shè)立廣播和通信展前后。建設(shè)者可根據(jù)自身能力靈活安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，做到工期與成本兼顧。

　　相反，一些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短施工時(shí)間的原因有：展覽規(guī)模小，沒(méi)有必要提供過(guò)長(zhǎng)的施工時(shí)間；由于展館工期緊張，沒(méi)有合適的展期，因此必須在緊湊的時(shí)間內(nèi)完成施工和拆除；主辦方不愿意花更多的空間出租，而選擇縮短施工時(shí)間以節(jié)省成本。這種超短工期在印度也會(huì)發(fā)生。許多項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束有整整48個(gè)小時(shí)。人們有一種錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為印度大多數(shù)展覽項(xiàng)目的施工時(shí)間是兩天。

　　主辦方設(shè)定的時(shí)間限制大多是基于一種常見(jiàn)的情況，這種情況通常發(fā)生在展覽項(xiàng)目的初始階段。原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)檎褂[規(guī)模相對(duì)較小。當(dāng)項(xiàng)目處于拓展階段時(shí)，主辦方有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是反應(yīng)滯后。因?yàn)槿绻岩粋€(gè)展廳的規(guī)模擴(kuò)大到三個(gè)展廳，把特價(jià)裝飾企業(yè)從零增加到大面積，主辦方很難特別注意其中一家參展商搭建展位可能需要較長(zhǎng)的時(shí)間。當(dāng)越來(lái)越多的此類(lèi)特殊設(shè)施成為新常態(tài)，一些展位在全力建成后無(wú)法交付使用時(shí)，主辦方可以調(diào)整施工時(shí)間。

　　展商要協(xié)同配合

　　在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時(shí)間上很難游刃有余，搭建進(jìn)度就往往無(wú)法和客人的預(yù)期一致。無(wú)論是參展商還是搭建商都需要面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況并找到解決方案。

　　對(duì)于參展商來(lái)說(shuō)，他們需要從源頭上控制時(shí)間，這意味著要在設(shè)計(jì)中找到一個(gè)平衡點(diǎn)，以空間換取時(shí)間。以簡(jiǎn)潔的方式反映設(shè)計(jì)意圖。為降低設(shè)計(jì)難度，可考慮降低展位高度，控制在4米以內(nèi)，避免超過(guò)這一臨界高度，增加現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)量和裝配難度。其次，減少?gòu)?fù)雜構(gòu)件的使用，如用直角代替圓角，用直線代替圓弧，用簡(jiǎn)單平面代替多重立體結(jié)構(gòu)，用局部鏤空代替整體屋蓋結(jié)構(gòu)。它可以減少?gòu)?fù)合材料的使用，如地毯代替地板和木地板，亞克力代替玻璃，光噴涂代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。之后，對(duì)表面處理的要求降低了，主要是整個(gè)表面涂裝過(guò)程耗時(shí)，而不是表面涂裝、防火板和墻紙。

　　參展商認(rèn)為施工完全是建筑商的事，有時(shí)容易引起甲乙雙方的對(duì)立。參展企業(yè)參與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的比例較小，展位搭建是一個(gè)雙方共同參與、共同合作的過(guò)程。對(duì)參展商在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)有一個(gè)要求，就是不能干擾或中斷施工過(guò)程。第二天早上是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：整個(gè)框架完成了，油漆刷了兩遍。后續(xù)細(xì)節(jié)很多，包括最后的油漆、藝術(shù)品、電源燈等，都需要當(dāng)天完成。

　　當(dāng)參展商到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，他們不會(huì)在意一天內(nèi)的整體施工，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為進(jìn)度太慢。會(huì)有各種焦慮，各種催促，各種引導(dǎo)。它干擾了現(xiàn)場(chǎng)施工人員的注意力，使他們無(wú)法集中精力完成既定的工作，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間在雙方的解釋上。這種干擾無(wú)疑會(huì)對(duì)施工過(guò)程產(chǎn)生負(fù)面影響。

　　當(dāng)然，并不是說(shuō)溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細(xì)節(jié)問(wèn)題都應(yīng)該在搭建之前全部反復(fù)溝通完成?，F(xiàn)場(chǎng)需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗(yàn)收核對(duì)，萬(wàn)一碰到施工過(guò)程中出現(xiàn)明顯與施工圖不符合的情況，那么現(xiàn)場(chǎng)需要指出來(lái)并要求進(jìn)行修復(fù)。

　　進(jìn)度需共同保障

　　有一種方法可以改進(jìn)結(jié)構(gòu)。值得一提的是，在一些項(xiàng)目中，主辦方除了按照參展商手冊(cè)的要求，還會(huì)留出一定的時(shí)間。參展商的承建商可以提前購(gòu)買(mǎi)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，通常以天為單位。主辦方同意推遲閉幕時(shí)間是臨時(shí)要求。這種情況通常發(fā)生在晚上12點(diǎn)以后，通宵加班需要幾個(gè)小時(shí)。

　　我們認(rèn)為這是一個(gè)有效的方法來(lái)預(yù)建。預(yù)制可分為兩種，一種是純結(jié)構(gòu)驗(yàn)證，無(wú)需任何涂裝程序。一是進(jìn)行相應(yīng)的涂裝工序，除結(jié)構(gòu)驗(yàn)證外，完成一些獨(dú)立部件的生產(chǎn)。為了加快施工進(jìn)度，節(jié)約施工時(shí)間，施工前的準(zhǔn)備工作有時(shí)對(duì)超短工期起著決定性的作用。通過(guò)試施工，可以清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在隱患，是否有拼裝，把一切風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)，找到好的解決辦法，這對(duì)速度的提高是顯而易見(jiàn)的。

　　同時(shí)，由于建筑中耗時(shí)的部分往往是涂裝部分，很多工作需要在涂料干燥后繼續(xù)進(jìn)行，如噴漆、貼紙張貼、一些產(chǎn)品安裝等，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)框架結(jié)構(gòu)的底色處理可以減少現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間。對(duì)于獨(dú)立組件的生產(chǎn)，可以提前100%完成，需要直接拉到現(xiàn)場(chǎng)。

　　改善搭建進(jìn)度并保證展臺(tái)圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。一個(gè)漂亮的特裝展臺(tái)其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對(duì)參展商和主辦方展覽項(xiàng)目而言，更是可以起到搭建商的樣板房示范作用，是最佳的現(xiàn)場(chǎng)廣告。而展商在搭建進(jìn)程中的高滿意度也能促進(jìn)搭建商美譽(yù)度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。