在準(zhǔn)備參加展覽會(huì)得整個(gè)過(guò)程中，有不少企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)把參展費(fèi)用做首要的指標(biāo)，總是追求低展費(fèi)的展會(huì)，這在經(jīng)營(yíng)上無(wú)可厚非。畢竟，對(duì)廣大中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因?yàn)橛X(jué)得低展費(fèi)等于低成本而做出這樣的決定，就是走入到參展的誤區(qū)了。

　　研究數(shù)據(jù)表明，在展會(huì)進(jìn)行過(guò)程中，通過(guò)各種手段來(lái)增加吸引觀眾的百分率各為：廣告是46％，贊助展覽會(huì)為104％，新聞發(fā)布會(huì)77％，招待活動(dòng)是86％，這些活動(dòng)都離不開(kāi)組展商的組織參與，而過(guò)于低廉的參展費(fèi)用往往意味著組織者要拆東補(bǔ)西，以犧牲以上軟硬服務(wù)的品質(zhì)為代價(jià)來(lái)招攬業(yè)務(wù)并獲取利潤(rùn)。對(duì)于這樣的展會(huì)，無(wú)論展費(fèi)多么低都不應(yīng)該參加，因?yàn)檫@純粹只是一種浪費(fèi)。所以說(shuō)，低展費(fèi)不等于低的成本，只有找到“對(duì)的”，才能不選“貴的”。

　　而企業(yè)要想從展會(huì)的海洋中找到那個(gè)“對(duì)的”的展會(huì)，除了要依靠組展商所提供各種活動(dòng)和服務(wù)之外，還應(yīng)該練好內(nèi)功，先期做好足夠的準(zhǔn)備才能有所作為。即參展不但需要確立具體的目標(biāo)，更需要知道依靠什么手段來(lái)實(shí)現(xiàn)它。

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展的目的其實(shí)就是為了促銷(xiāo)自己的產(chǎn)品、獲取訂單，但要達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)的最終目的，之前還得有很多鋪墊。研究機(jī)構(gòu)通過(guò)調(diào)查，將參展?fàn)I銷(xiāo)目的的重要程度做了排序，它們依次是，判斷新客戶(hù)42.4％、增強(qiáng)產(chǎn)品的形象38.6％、發(fā)現(xiàn)新客戶(hù)37.4％、直接發(fā)掘合格客戶(hù)32.2％、從現(xiàn)有潛在客戶(hù)中發(fā)現(xiàn)新客戶(hù)29.1％、取得訂單只占16.9％。

　　而很多企業(yè)參展時(shí)往往只是老板一時(shí)提意就馬上急匆匆地報(bào)名。須知，機(jī)會(huì)總是眷顧有準(zhǔn)備的頭腦，參展不僅僅是簡(jiǎn)單得站臺(tái)、遞名片、發(fā)傳單這么簡(jiǎn)單。而要認(rèn)真籌備參加一個(gè)展會(huì)，往往需要6~8個(gè)月時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備相關(guān)事宜。所以展商要通過(guò)周密細(xì)致的策劃在展會(huì)上努力制造亮點(diǎn)，爭(zhēng)取眼球，且展會(huì)的結(jié)束并不意味著參展企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的結(jié)束，應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶(hù)保持聯(lián)系與溝通，必要時(shí)還要派人上門(mén)拜訪，以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意等。